今年度の整理や来年度の準備の時期ですね。
私はスケジュールの管理を手帳(6穴バインダー)をメインに、アプリも併用して行っています。それでもたまにうっかりするのですが。。。
ところで例えば、「仕事」、「プライベート」、「勉強」と3種類のスケジュールを管理したいとき、全体を見渡しやすい年間スケジュール表が3枚あるととても便利です。お子さんがいらっしゃる方は、お子さんごとの年間スケジュール表もおススメです。
今回、4月からの2019年度分をExcelで自作してみました。
具体的な内容は別の各日や各週のページに記入しますので、年間スケジュール表では記入欄は最小限に、一年分見渡せるようなレイアウトです。予定がある日は頭文字やマークで記入します。
年間スケジュール表(できあがり)
参考記事
こちらの記事を参考にさせていただきました。説明が丁寧で分かりやすいです。
つまづきポイント
セルの書式がコピーされない!
最初に1か月分の表を作り、それをコピーしていきます。
その時に、やり方によっては「セルのデータや数式だけがコピーされて、せっかく設定した列幅や行の高さがコピーされない!」と困ったことがある人も多いはず。
解決方法:列ごと、または行ごとコピー&ペースト
セルの一部分を範囲指定してコピー&ペーストした場合は列幅や行の高さがコピーされません。列ごと、または行ごと選択(列名のアルファベットや行番号をクリック)してからコピー&ペーストで出来ます。
印刷&スケジュール帳のサイズに合わせる
1)A4横で印刷したら、手帳などのサイズに合わせてカットする。
2)ルーズリーフに貼る
6穴用パンチを持っている方は余白に穴をあけて完成させることもできると思います。
私はメモ用のページ1枚の裏表に年間スケジュール表を貼りました。
3)完成。蛇腹に追って畳めるようにします。
作ってみた感想
久しぶりにExcelの関数を使いました。EDATEや 「数式を使用して、書式設定するセルを決定」する機能は今回初めて使い、良い勉強になりました♪
また、シートの中で基準となっているセルの日付一か所を変更するだけで、2020年度分でも2020年1月始まりもすぐに完成しますので、一度作っておくと便利ですね。